Aquí encontraras algunos de los consejos que te ayudaran a hacer mejores facturas, evitar problemas comunes
y organizar mejor tu contabilidad.
Convertir documentos
Si necesitas convertir una factura de Word a PDF, o viceversa, y no
sabes como, en iLovePDF encontrarás
herramientas muy útiles.
Usa la nube
Crea una carpeta en tu Google Drive, Dropbox o similar, y guarda todos
tus documentos de facturación, así a final de trimestre podrás
compartir la carpeta con tu contable o gestor. Ahorrarás mucho
tiempo.
Notas a pie de página
A pie de tus facturas, presupuestos y albaranes, añade tus condiciones, vencimientos y métodos de pago. Todas las dudas que puedas resolver por escrito, no te molestaran más adelante.
No envíes documentos editables
Es habitual hacer facturas en Word o Excel, pero recuerda guárdalas en PDF o dejarlas impresas, así nadie podrá modificar su contenido
Añade toda la información
Al crear facturas, añade toda la información del cliente y respeta mayúsculas, minúsculas, signos de puntuación y otros. Evitarás muchos problemas.
Numeración anual
Usa un prefijo en la numeración de tus facturas, presupuestos y albaranes. Lo más común es añadir los 2 últimos dígitos del año un guion y el número actual. Así evitarás numeraciones altas.